안녕하세요, SBT Recruiting 에서 구인합니다.

회계 보조 (Accounting Assistant) - 이중언어 (한국어/영어)

근무지: 뉴저지주, 리지필드 파크 (Ridgefield Park, NJ, USA)
고용형태: 계약직 (On-Site)
급여: 월 $4,700
계약기간: 1년

주요 업무:

• 직원 경비 관리, 매출채권(AR) 관리 및 재무 관련 업무 담당

1. SAP CONCUR

• SAP Concur에서 개인 사용 부분 모니터링 및 수금(AR-비거래)

• SAP Concur (Brity works) 내 모든 미결제 법인 카드 거래 검토 및 30일 이상 경과 거래에 대해 경고 발송

• 영수증 검토 및 지출 내역과 매칭

• 문제 발생 시 발신자 이메일 통보

• 재무부에 보고

2. 출장 경비

• 고객 청구 보고서 작성 (출장 관련)

3. 미수금 관리

• 은행 명세서 검토

• ACH 리스트 매일 재무부에 제출

• 매주 AR 리스트 작성

• 수표로 받은 결제 기록, 복사본 제작, 스캔, 이메일 발송 및 재무부에 보고

4. 경비 관리

• 세금 카테고리에 따른 M&E 데이터 준비

5. 회사 보험 관리

• 보험 갱신(연간), 상각(월간)

• 직원 보험 요청 지원 (보험 증명서 발급)

6. 업체 결제

• 결제 송금용 업체 연락처(이메일) 최신화

7. BOA 법인 카드 관리

• 직원 대상 신규 카드 및 한도 증액 안내

• 법인 카드 요청 검토 및 승인

• 카드 발급/해지/한도 변경 처리

• 카드 정보 스프레드시트 기록

• FedEx를 통한 직원 주소로 카드 발송

• 갱신 카드 발송

• 카드 수령 리스트 관리

• 카드 거래 관련 문의 및 문제 대응

8. 1099 서류 제출

• 업체 세금 ID 최신화 위해 매년 1월 초에 최신 W-9 양식 요청

• 1월 중순까지 스프레드시트에 세금 ID 업데이트 기록