Santa Ana, CA 소재 기업에서 Logistic Billing and Settlement Staff을 모집합니다.

1. 포지션: Logistics Billing and Settlement Staff

2. 계약조건: 1 year + Extension or direct hire opportunity

3. 근무지역: Santa Ana, CA

4. 근무시간: 8:30 AM - 5:30 PM (변동가능)  

5. 고용혜택: Medical Insurance (Medical / Vision / Dental), PTO – After 90 days of Probation 

주요 업무 (Responsibilities):

• 포워딩(Freight Forwarding) 비즈니스 관련 정산 업무 전반 담당

• 고객 및 운송사(Carrier)와의 지속적이고 효과적인 커뮤니케이션을 통한 관계 강화

• 정산 현황 리포트 작성 및 보고 (본사, 고객, 운송사, 경영진 대상)

• 자동화 프로세스 개발 및 개선 

• 청구서 발행 및 정산 업무를 정확히 기한 내 처리, 각 부서별 회사 정책 준수

• 청구 정정서(Correction Form) 작성 및 Access Database 관리

• 청구 관련 필수 운송 서류 검토 및 비용 청구 근거 확인

• 회계 지식을 기반으로 청구(Billing)가 손익(P&L)에 미치는 영향 분석 및 이해

• 운송사 청구서 감사(Audit) 및 요율/계약서 검토

• 내부 시스템 및 기술 도구 활용

• 오류 및 중복 청구 발생 시 원인 분석 및 문제 해결

• 필요 시 Ad-hoc 보고 및 기타 관련 업무 수행

자격 요건 (Requirements / Qualifications):

• Excel Pivot Table 활용 능력 필수 (인터뷰 중 실기 테스트 진행 예정)

• 학사 학위 필수 (Bachelor’s Degree)

• 한국어/영어 이중언어 구사자 우대 (Bilingual Preferred)

• AR/AP, 인보이스, 고객 서비스, 운송/물류 관련 경력자 우대

• 문제 상황을 빠르게 파악하고 해결 및 개선 결정을 내릴 수 있는 분석력 보유

• 원활한 커뮤니케이션 능력 (서면 및 구두)

• Outlook 및 MS Office (Excel, PowerPoint, Word) 숙련자

• Excel 고급 기능 (VLOOKUP, Pivot Table 등) 능숙자

• 필요 시 추가 근무(Overtime) 가능자

** 채용 절차: 서류 전형, 전화 인터뷰, Onsite 인터뷰  

** 지원 및 문의 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 (담당자: Katherine), (문의) 214-444-0240

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Responsibilities:

• Responsible for settlement related to freight forwarding business

• Reinforce relationships with customers and carriers by leading effective and continuous communications

• Prepare regular settlement status report for SDSA management, customer, carriers and headquarters

• Improve the settlement processes by developing automated processes to reduce manual processing

• Process customer billing accurately on or before deadlines as per requirements and according to company policy for each division

• Manage, analyze & prepare correction forms for billing corrections in the access database.

• Review and discuss essential freight documentation that supports charges invoiced and is required for payment

• Use accounting knowledge & work experience and possess understanding of how Billing functions affect P&L

• Audit carrier freight bills and interpret tariffs and contracts

• Work with the internal technologies required for daily functions.

• Investigate and diagnose potential errors and duplicate carrier billing.

• Perform ad-hoc reporting, as required.

• Perform other job-related duties as required

Requirements/Qualifications:

• Excel Pivot table skill – Skill Test will be asked during the interview

• Bilingual is highly preferred (English/Korean)

• Experience in AR & AP, Invoicing, Customer Service or Transportation/Logistics related experience

• Bachelor’s Degree

• Ability to quickly grasp situations to make decisions to ensure problems are resolved and corrected

• Effective written and verbal communications skills to communicate with various levels of the organization

• Proficient with Outlook, Microsoft Office applications PowerPoint, Word

• Proficient with Excel, especially v-lookups and pivot tables

• Ability to work overtime when needed